随着中医药发展和形势的变化,也对办公室的工作提出了新的更高要求。因此,在工作中,应重点做好以下几方面的工作。
其一,发挥好推进日常工作中的“总调度”和“中转站”的作用,协调好处室之间的关系。办公室要站在全局的立场,按照整体要求和部署,充分调动各方面的积极性,把握方向,合理引导,促进部门之间精诚团结,使各个环节协调互补。
其二,认真履行参谋助手职责,努力为领导决策提供服务,是办公室的主要职责之一。办公室最主要的是文稿起草、调查研究、信息服务、提出对策性建议。文稿起草立意要高,要站在领导的角度、站在全局的高度去思考问题。
其三,办公室是机关的“窗口”和“门面”,要切实服务基层和群众,为领导分忧。在具体工作中,一要协调上下,服务基层。二要及时沟通,掌握基层信息。三要贴近群众,真心服务。
其四,扎扎实实抓好督办工作,使单位每一项决策和领导每一个批示落地有声,切实做到件件有回音,事事有着落。改进督办方法,从一般督办向重点督办转变,从受命督查向主动督查转变;拓宽督办途径,创新督办方式,扩大督办影响,力求督办实效。
其五,是不断加强办公室队伍建设,提高整体水平。
为此,一要抓学习。积极树立把学习当作一项工作,一种责任的观念,培育良好的学风。尤其要利用在领导身边工作的有利条件,多向领导学习,学习他们观察分析问题的视角和处理解决问题的方法,学习他们丰富的领导艺术和驾驭全局的能力。二要抓锻炼。多练笔,提高文字表达能力;珍惜办事机会;多动口,提高口头表达能力。三要抓管理。要进一步建立健全各项规章制度,逐步实现各项工作有规范,个个岗位有制度,人人头上有责任,切实做到人人责任分明,处处有章可循,事事一抓到底。四要抓作风。树立雷厉风行、勤政务实的工作作风。对可预知的工作,提前动手;对临时交办的工作,要快速反应;对有时限要求的任务,要千方百计按时完成;对没有时限要求的任务,要争取尽快出手。
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